Моделирование процесса закупок Татьяна Родкина, Александр Козлов Моделирование процесса закупок Практика свидетельствует, что готовые программные продукты в виде предлагаемых предприятиям корпоративных информационных технологий всегда требуют адаптации к специфическим условиям их применения. Такая адаптация, как правило, осуществляется не только силами программистов-консультантов. К ее выполнению активно привлекаются специалисты предприятий, заказывающих программные продукты, поскольку только им хорошо известны специфические условия и возможности использования новых информационных технологий. Ведь именно менеджерам предприятий предстоит осваивать эти технологии и работать по ним. Статья, предлагаемая вниманию читателей - пользователей информационных технологий, содержит общее описание логистической модели управления закупками. Авторы статьи - кандидаты экономических наук Татьяна Родкина и Александр Козлов Государственный университет управления, г.

Новости и статьи

По самой простой формуле заказываемое количество экземпляров одного наименования товаров К можно рассчитать как произведение прогнозируемого значения ежедневных продаж П на прогнозируемое время выполнения заказа З: Несмотря на то, что в этой простой формуле используется всего два параметра, необходимо учитывать, что ни один из них не является стабильным. Для более точного формирования заказов с учетом быстро меняющейся конъюнктуры менеджеру по закупкам торгового предприятия рекомендуется анализировать ежедневно или по мере того как в информационной системе обновляются данные о текущих остатках товаров и в различных срезах по магазинам, складам, поставщикам, количеству, сумме и пр.

Такой подход поможет делать более точные прогнозы продаж. Кроме того, на объем продаж и, следовательно, на объем заказа влияют такие факторы, как сезонность, рекламная активность,праздники, погодные факторы и многое другое.

В данной статье были рассмотрены понятия бизнес-процессов в целом, Баринов В. Организация логистического процесса закупок на.

О сайте Автоматизация бизнес-процессов управления снабжением Автоматизация бизнес-процессов управления снабжением создает множество новых возможностей, позволяющих улучшить показатели деятельности в цепях поставок, особенно в закупках. Информационные технологии и системы существенно повлияли на процессы и процедуры закупочной логистики. В современных условиях задачи учета существующих закупочных договоров, контроля их исполнения и оплаты закупок материалов и услуг обеспечиваются -системой — системой планирования ресурсов организации.

Решение задачи планирования закупочных процедур и поисков источников поставки остается за рамками -системы. Реализация этих функций с помощью системы , интегрированной с приложениями по управлению логистикой, способствует снижению себестоимости реализованной продукции на уровне организации в целом. Система управления взаимоотношениями с поставщиками - -система - информационная система или ее модуль, предназначенная для повышения уровня управления и оптимизации закупочной деятельности.

Предлагаемое решение наиболее эффективно для крупных организаций, где закупка материалов и услуг является существенным фактором затрат. Организация централизованных закупок в системе управления цепями поставок представлена на рис. Организация централизованных закупок в системе управления цепями поставок Система управления цепями поставок позволяет решать следующие задачи: В результате организация получает возможности: Основные функции системы управления закупочной деятельностью.

-ссылки 3 Обзор логистических бизнес-процессов на примере закупочной деятельности Идет проект внедрения корпоративной информационной системы далее КИС. Сравните две типичные ситуации. Ситуация первая, функциональный консультант владельцу бизнес-процесса: Вторая ситуация и те же участники диалога:

Автоматизация бизнес-процессов на складах (WMS), в транспорте (TMS), в производстве и розничной Как известно, существует два основных варианта автоматизации логистических процессов: а) закупочные процессы.

Закупочная логистика предназначена для того, чтобы упорядочивать схему закупок, учёта, хранения и выдачи сырья на линии производства. Всё это необходимо для оптимизации деятельности организации и увеличения её прибыли. В чем суть закупочной логистики Процесс закупочной логистики — это обеспечение предприятия необходимыми услугами и продуктами, включающее в себя все связанные друг с другом виды деятельности по управлению закупками и поставщиками.

Закупочная логистика ставит перед собой основную цель — максимально выгодно, с финансовой точки зрения, удовлетворять потребности предприятия в ресурсах. Чтобы поддерживать запасы сырья и материалов на достаточном уровне, нужно вкладывать немалые средства в их содержание и транспортировку. В связи с этим цены на продукцию могут расти. Это, в свою очередь, подталкивает потребителей к поиску торговых точек с более доступными расценками.

Наши услуги

Организация логистики на предприятии. Закупочная логистика как элемент логистических систем. Для систематизации логистических процессов, а также внедрения логистического управления в повседневную деятельность компании, необходимо создание самостоятельного подразделения в организационной структуре компании - службы логистики, находящейся в прямом подчинении руководства компании. На предприятии, имеющем службу логистики все функции, необходимые для эффективного выполнения заказов, объединяются в мощный централизованно управляемый механизм, позволяющий решать задачи практически любой степени сложности ответственно, сложно и профессионально.

При этом служба логистики не подменяет собой соответствующие структурные подразделения. В организационной структуре предприятия почти все функциональные области взаимодействуют с ней, обеспечивая оптимизацию деятельности и устойчивость предприятия.

Реализация процесса закупок и его эффективность во многом зависят от бизнес-процессы определяются его маркетинговой, логистической и.

Предмет контракта Продавец продал, а Покупатель купил товары: Общие условия продажи 2. Качество товаров должно соответствовать условиям завода-изготовителя и подтверждаться сертификатом о качестве товаров, выданным заводом-изготовителем, или гарантийным письмом Продавца. Платеж осуществляется после получения Покупателем следующих документов: Товары должны быть законсервированы, упакованы и замаркированы таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при длительной транспортировке различными видами транспорта до конечного пункта назначения с учетом неоднократных перегрузок в пути и возможного длительного срока хранения их на складе грузополучателя.

Продавец несет ответственность за убытки Покупателя, вызванные ненадлежащей упаковкой, маркировкой или консервацией товаров, а также несоблюдением Продавцом положений отгрузочной инструкции. Продавец должен обеспечить отправку вместе с товарами сертификата о качестве товаров или гарантийного письма Продавца и упаковочных листов. Расходы, вызванные простоем судна из-за невыполнения указанной нормы погрузки, оплачиваются Продавцом. Продавец обязан известить Покупателя за свой счет по средствам оперативной связи о готовности к отгрузке не позднее, чем за 30 дней до наступления срока поставки, а также в течение 24 часов с момента выхода судна из порта погрузки сообщить Покупателю название судна, дату отгрузки, наименование товаров, номер договора и коносамента, количество мест, вес нетто и брутто.

Извещение об отгрузке товаров должно быть подтверждено письмом. Кроме того, к каждой машине или комплектной единице оборудования должна быть приложена инструкция по эксплуатации. Товары считаются сданными Продавцом и принятыми Покупателем:

Логистика закупок: описание бизнес-процесса закупки.

Логистика — системное управление на основе сквозных бизнес-процессов Логистика — системное управление на основе сквозных бизнес-процессов Логистическая система предприятия включает в себя целый список товаропроводящих функций. Проблема в том, что зачастую функции выполняются изолированно. Например, при планировании производства недостаточно учитываются ограничения закупочной и сбытовой деятельности. Проверенный подход к решению проблем в логистике Системным решением для эффективного управления логистикой является переход от управления товаропроводящими функциями к внедрению сквозных бизнес-процессов в рамках единой системы управления логистикой на предприятии.

Бизнес-процесс «Закупка» начинается с выявления потребности предприятия в Затраты на закупочную логистику предприятия дела должны быть.

Бизнес-процесс"Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" Общее описание бизнес-процесса Предприятие планирует закупки медикаментов. Планирование закупок осуществляется в Департаменте маркетинга, в группе маркетинга и планирования. Планирование закупок осуществляется следующим образом: Менеджер группы планирования и маркетинга ежесуточно получает от контрагентов данные внешней и внутренней статистики продаж медикаментов в виде отчетов продаж.

Для планирования закупок медикаментов менеджер группы планирования и маркетинга еженедельно на основании статистики продаж производит расчет потребности в товаре.

Комментарии

Поделиться в соц. Работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной логистики.

Цель данной работы заключается в рассмотрении типовых бизнес- процессов логистики на примере закупочной деятельности.

Цепочка создания стоимости: Три главных фактора: Этот индекс помогает оценивать риски при запуске бизнеса в той или иной юрисдикции. Один из факторов, на который опираются составители индекса, — анализ логистических цепочек внутри каждой из стран. В расчет берется общий уровень коррупции, степень развитости инфраструктуры, качество местных поставщиков и уровень прозрачности системы закупок.

Набирая максимальное количество очков в этом рейтинге, Швейцария остается местом предпочтения для компаний, желающих централизовать логистическую цепь и процессы закупок. Почему логистика и закупки? Как было упомянуто в предыдущей статье , согласно теории Портера, при анализе цепочек создания стоимости входящая и исходящая логистика являются основными видами деятельности, в то время как процесс закупок — это вспомогательная деятельность.

Опыт многочисленных компаний показывает целесообразность совокупной централизации этих трех видов деятельности ввиду их взаимосвязи.

О мастер-классе

Управление закупками: Поскольку закупки всегда предполагают взаимоотношения компании с контрагентами, то оптимизация этой области помогает улучшить взаимодействие и получить хорошую деловую репутацию, сократив при этом и время прохождения бизнес-процесса закупки. Типичные проблемы закупок Проблемы, с которыми сталкивается почти каждая компания, когда проводит закупки: Затягивание процесса.

Это происходит по причине многократной отсылки документов от одного специалиста к другому, длительного согласования.

которых будут оцениваться эффективность и результативность бизнес- процессов, Основные определения в области закупок Логистика — наука о .

Функциональные требования к подсистеме заключения договоров с поставщиками. Анализ требований к удобству использования, надёжности и производительности системы. Ассортимент розничного торгового предприятия. Приемка товара по количеству и по качеству. Выкладка товаров в торговом зале. Соответствие фактического уровня качества услуг"Ип Софьина", установленным требованиям.

Автоматизация закупочной логистики

В системе ООН работает более 41 тыс сотрудников из государств-членов, представители разных стран и культур, говорящие на разных языках. Первым этапом сотрудничества ООН и в рамках проекта трансформации ИТ-инфраструктуры организации стала автоматизация бизнес-процессов на базе платформы в сервисных центрах ООН. Благодаря успеху данного этапа, сотрудничество переходит на следующий этап, который предусматривает автоматизацию работы административно-хозяйственного отдела, департаментов управления транспортной и закупочной логистикой, а также ИТ-департамента.

Основной целью нового этапа является создание условий для обеспечения прозрачности бизнес-процессов организации, их оптимизации и ускорения, а также снижения рисков их сопровождения.

В статье раскрывается сущность логистики в системе государственных закупок в России. Акцентируется внимание на ключевых бизнес-процессах в .

Что представляет собой каждый бизнес-процесс? Снабжение является процессом обеспечения и поддержания материального потока сырья, материалов в логистической системе. Управление запасами является процессом обеспечения производства необходимым уровнем запаса сырья. Состоит из подсистем: Производство является процессом создания продукции. Сбыт является процессом выбытия произведенного товара или материального потока из логистической системы.

Складирование предполагает хранение произведенного товара или материальных запасов. Транспортировка предполагает перемещение груза на склад, производство или конечному потребителю. Информационная связь является процессом обеспечения и поддержания связи элементов системы. Сервис является процессом предоставления логистических услуг. Кадровая система является процессом обеспечения системы квалифицированным персоналом. Бизнес-процессы составляют структуру функционирования организации.

Обзор логистических бизнес-процессов на примере закупочной деятельности

Опыт и знание основ разработки нормативных документов желательно в области закупок и логистике. Понимание на общем уровне бизнес-процессов в области закупок и логистике, опыт в закупках. Хорошее знание письменного и устного русского языка.

Стажировка с зарплатой 20 руб в компании МегаФон в Москве в отрасли Транспорт и логистика для студентов ВУЗов. Срок проведения: .

Для чего это необходимо оптимизировать логистические процессов? Оптимизация процессов логистики является необходимым для развития и структуризации бизнеса, и постановки системы управления логистикой, в условиях быстро растущего производства. Разработанная модель бизнес-процессов является инструментом поддержки принятия решений при управлении бизнесом. Что дает оптимизация бизнес-процессов логистики? Результатом внедрения проекта по моделированию логистических бизнес-процессов станет достижение их прозрачности, определение стоимости функций и операций, с расчетом вклада каждого работника в деятельность предприятия.

Формализованное описание процессов логистической системы предприятия на основе современных стандартов моделирования. Функционально-стоимостной анализ логистических бизнес-процессов Определение стоимости, продолжительности и частоты выполнения каждого процесса, функции и операции логистической системы.

Выявление дублируемых, ненужных и высокозатратных логистических функций. Разработка стратегий изменений бизнес-процессов Выбор эталонной модели логистических процессов и разработка общих направлений и способов достижения желаемого состояния логистической системы предприятия. Мы проектируем бизнес-процессы логистики"как надо" !

Урок 2. Управление закупками и снабжением в логистике